Missions générales :
La CCVG recrute (homme/femme) une assistance administrative (temps partiel à 80 %) afin d’assurer l’accueil physique et téléphonique de la collectivité et apporter un soutien à différents pôles de la CCVG dans leurs missions.
Missions du poste :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier Arrivée et Départ
- Suivi, mise à jour et développement de la base contact
- Gestion et suivi des agendas (montage RDV, diffusion dates CC, commissions), réservation salles, réservation véhicules…
- Gestion et suivi des différents dossiers généraux : contrat la poste, contrat des copieurs, abonnements magazines, …..
- Commandes diverses (café, plateaux repas pour réunions…)
- Gestion de l’écran d’information accueil CCVG
- Gestion du panneau d’affichage extérieur en lien avec la responsable RH
- Gestion logistique lors de réunions ou autres
- Appui administratif (rédaction courriers, publipostages, tenue des registres des actes, saisie de bons de commandes, demandes de devis,…)
- Animation site internet : suivi agenda, actualisation données simples
- Soutien pour monter des dossiers de demandes de financement
- …
Savoir-faire techniques :
- Maîtrise des outils bureautique
Savoir-être :
- Sens de l’organisation
- Avoir le sens du service public
- Sens du contact et de l’accueil
Postuler
Merci d’adresser votre candidature à :
Madame la Présidente
Communauté de communes de la vallée du Garon
Direction des ressources humaines
Parc d’activité de Sacuny
262 rue Barthélémy Thimonnier
69530 Brignais
Tél : 04 72 31 78 72
Email : recrutement@cc-valleedugaron.fr