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La CCVG recrute

Assistance administrative

Missions générales :

La CCVG recrute (homme/femme) une assistance administrative (temps partiel à 80 %) afin d’assurer l’accueil physique et téléphonique de la collectivité et apporter un soutien à différents pôles de la CCVG dans leurs missions.

Missions du poste :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier Arrivée et Départ
  • Suivi, mise à jour et développement de la base contact
  • Gestion et suivi des agendas (montage RDV, diffusion dates CC, commissions), réservation salles, réservation véhicules…
  • Gestion et suivi des différents dossiers généraux : contrat la poste, contrat des copieurs, abonnements magazines, …..
  • Commandes diverses (café, plateaux repas pour réunions…)
  • Gestion de l’écran d’information accueil CCVG
  • Gestion du panneau d’affichage extérieur en lien avec la responsable RH
  • Gestion logistique lors de réunions ou autres
  • Appui administratif (rédaction courriers, publipostages, tenue des registres des actes, saisie de bons de commandes, demandes de devis,…)
  • Animation site internet : suivi agenda, actualisation données simples
  • Soutien pour monter des dossiers de demandes de financement

Savoir-faire techniques :

  • Maîtrise des outils bureautique

Savoir-être :

  • Sens de l’organisation
  • Avoir le sens du service public
  • Sens du contact et de l’accueil

Postuler

Merci d’adresser votre candidature à :

Madame la Présidente
Communauté de communes de la vallée du Garon
Direction des ressources humaines
Parc d’activité de Sacuny
262 rue Barthélémy Thimonnier
69530 Brignais

Tél : 04 72 31 78 72
Email : recrutement@cc-valleedugaron.fr