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La CCVG recrute

Un(e) gestionnaire commande publique

Publié le 30 novembre 2022

Présentation générale

Intitulé du poste GESTIONNAIRE COMMANDE PUBLIQUE
Grade Rédacteur ou Attaché
Filière Administrative
Poste ouvert aux cadres d’emplois de Rédacteur ou Attaché
Service d’affectation Service commun commande publique et affaires juridiques
Responsable hiérarchique Responsable Pôle commande publique et affaires juridiques
Fonctions d’encadrement Non

Contexte

Poste intégré au sein du service commun « commande publique et affaires juridiques » entre la Communauté de communes de la Vallée du Garon et les cinq communes membres (Brignais, Chaponost, Millery, Montagny et Vourles).

Le service commun de la commande publique et des affaires juridiques conseille et assiste les services de la communauté de communes et des communes membres dans leurs actes d’achat, gère les procédures de passation des contrats de commande publique, organise les commissions, notifie les contrats et suit leurs avenants. Il participe à la performance de l’achat public.

Il conseille également les services et élus de la communauté de communes et des communes membres dans les divers domaines du droit des collectivités territoriales.

Le service commun commande publique et affaires juridiques est actuellement composé :

  • d’un responsable de service plus spécifiquement en charge des affaires juridiques- temps plein
  • d’un responsable adjoint, en charge des marchés publics – temps plein
  • d’un gestionnaire commande publique – temps plein
  • d’un gestionnaire commande publique, assistant des services techniques collaborant sur les procédures des services techniques de la CCVG
  • d’un acheteur public – temps plein

Il s’agit ici d’une création d’un nouveau poste de gestionnaire commande publique à temps plein.

Missions

Au sein du pôle de la commande publique et des affaires juridiques, sous l’autorité de la responsable et de son adjointe, vous avez la charge des marchés publics , des délégations de service public, et autres contrats complexes pour l’ensemble des services des collectivités membres du service commun.

Vos Missions sont principalement :

> Accompagner les services des collectivités dans la gestion de leurs procédures de passation des marchés publics et des DSP ou autres en :

  • Aidant à définir la stratégie d’achat : définition des besoins, choix d’allotissement, choix de la forme contractuelle la plus adaptée, assistance lors de l’analyse des offres, notification du marché
  • Pilotant les projets de passation : établissement des calendriers de passation, contrôle de la cohérence d’ensemble des dossiers de consultation des entreprises,
  • Garantissant la sécurité juridique des procédures et des contrats : rédaction des pièces administratives des dossiers de consultations, des avis d’appel publics à la concurrence, pré-validation des rapports d’analyses des offres, des pièces juridiques associées (PV de CAO, délibérations, autres actes et divers courriers) et relations avec le contrôle de légalité.
  • Participant au suivi de l’exécution des contrats (gestion des modifications de contrats, instruction des déclarations de sous-traitance, nantissements, avenants…),

> Participer à l’élaboration de la veille juridique pour les domaines relevant de l’activité du service

> Participer à la vie du service et en contribuant aux projets confiés à ce dernier, planification annuelle des marchés, organisation des commissions, participation à des outils de gestion et de suivi de l’activité

Ces missions sont menées en cohérence avec la politique achat de la collectivité qui à la date, a déterminé trois orientations stratégiques :

  • Contribuer à la dynamique de développement du territoire, en rapprochant les entreprises de la commande publique
  • S’engager vers des achats durables et responsables
  • Développer la création de richesse au niveau de l’acte d’achat en assurant la satisfaction du besoin, la maîtrise des coûts et des délais, la gestion du risque et permettre également une création de richesse sociale, environnementale, économique et territoriale.

Le gestionnaire commande publique est donc pleinement engagé dans la mise en œuvre de cette politique achat et collabore dans ce sens étroitement avec l’acheteur public.

Profil

De formation juridique supérieure en droit public, spécialisation marchés publics ou contrats publics, vous disposez d’une parfaite connaissance des procédures de passation et d’exécution des contrats publics.

Vous avez fait la preuve de votre capacité à accompagner les services dans leurs dossiers grâce à vos capacités d’écoute, d’innovation, de discrétion, de pédagogie et de gestion de projet.

Vous êtes autonome dans la gestion des outils bureautiques et idéalement des logiciels Marcoweb et AWS-Achat.

Description du poste

Missions principales  
CONCEPTION, REDACTION DES DOCUMENTS DE CONSULTATION DES ENTREPRISES, GESTION COMPLETE DES PROCEDURES DE PASSATION DE LA COMMANDE PUBLIQUE
  • Rédaction des dossiers de consultations des entreprises en intégrant les objectifs de la politique achat des collectivités
  • Préparation et envoi des avis d’appel public à la concurrence, et gestion des questions/réponses aux entreprises
  • Assure l’ouverture des plis et vérification des dossiers
  • Contrôle de la cohérence des rapports d’analyse
  • Gestion de la procédure post-choix, de la demande des pièces à la préparation du dossier original, pour mise du marché à la signature, à l’envoi en Préfecture le cas échéant
  • Préparation et envoi des avis d’attribution
  • Réponse aux demandes des entreprises de motivation détaillée et/ou de communication de documents
  • Contrôle, rédaction et gestion des avenants
  • Bonne connaissance des concessions de service public
CONSEIL ET ASSISTANCE
  • Conseille et assiste les services dans la passation et l’exécution de leurs marchés
SUIVI ET REPORTING DES ACTIVITES
  • Renseignement en temps réel du (des) tableau(x) de bord relatif(s) à son activité et à l’activité du service
  • Reporting de ses activités auprès du responsable du service
GROUPEMENT DE COMMANDES
  • Participation à la mise en place de groupement de commandes
Participation à la diffusion de la politique achat et de la culture de la commande publique
  • Participe à la sensibilisation de l’ensemble des services aux enjeux et problématiques liées à la commande publique et à la mise en œuvre de la politique achat,
  • Contribue à l’élaboration et à la mise à jour des modèles et fiches sur les marchés et les procédures,
  • Mise en œuvre d’outils liés à l’achat tels que le sourcing, le benchmark, en collaboration avec l’acheteuse
  • En tant que de besoin, participe à d’autres missions du service en appui des personnes les ayant en charge

Conditions d’exercice

Horaires
  • Horaires classiques de bureau
Lieu de travail
  • Siège de la CCVG – 262 rue Barthélémy Thimonnier Parc activité de Sacuny  69530
Relations fonctionnelles
  • Les services et élus de la CCVG
  • les services et élus des communes membres
  • Les interlocuteurs institutionnels : Préfecture Trésorerie…
  • Les entreprises soumissionnaires
Conditions d’exercice
Spécificités
  • 1 journée de télétravail possible par semaine dans le cadre des nécessités du service
Contraintes particulières
  • Déplacement sur le territoire de la CCVG, au sein des collectivités membres de la CCVG, dans le cadre du service commun

Compétences

Formation
  • Formation supérieure en droit public, spécialisation marchés publics ou contrats publics,
Savoir-faire techniques
  • Maîtrise des règles de la commande publique et de la comptabilité publique
  • Connaissance de la gouvernance d’une collectivité territoriale
Savoir-faire transversaux
  • Maîtrise des outils informatiques et du logiciel de gestion des marchés publics
  • Logiciel utilisé : Marco Web
  • Profil acheteur : AWS
Savoir-être
  • Organisé, sens du travail en équipe, esprit d’initiative, rigueur, polyvalence, réactivité
  • Forte capacité de management fonctionnel
  • Qualité relationnelle et rédactionnelle.
  • Dynamisme
  • Capacités d’écoute, d’innovation, de discrétion, de pédagogie et de gestion de projet.

Merci d’adresser votre candidature à :

Madame la Présidente
Communauté de communes de la vallée du Garon
Direction des ressources humaines
Parc d’activité de Sacuny
262 rue Barthélémy Thimonnier
69530 Brignais

Tél : 04 72 31 78 72
Email : recrutement@cc-valleedugaron.fr